caracteristiques Traitement Informatique
Qu'est-ce que le logiciel Global-Post ?

Global-Post est le logiciel de référence en matière de diffusion de courrier, de suivi de courrier, de traitement de courrier et d’archivage de documents.

Objectifs de Global-Post ?

  1. S'assurer que tout courrier obtienne une réponse dans un délai optimisé.
  2. En quelques clics, apporter aux personnes concernées toute l'information sur le courrier et ses réponses.
  3. Classer et gérer toute l'information relative au courrier afin de disposer d'une base de recherches.
  4. Pour chaque courrier, apporter la traçabilité totale entre son arrivée dans l'entreprise et la réponse apportée.
  5. Travailler de façon collaborative durant tout le circuit de traitement du courrier

A qui s'adresse Global-Post?

D'une prise en main aisée, il est destiné à toutes les organisations et entreprises dans l'obligation de gérer des flux de documents importants. Il s'adresse à toutes les organisations qui ont le souci de leur réactivité dans le traitement de leurs dossiers (Ministères, Administrations publiques, Entreprises et Organisations de toutes natures...).

  1. Architecture Client/Serveur
  2. Il est disponible sous environnement Web (Internet, Intranet, Extranet) au travers des navigateurs Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Opéra, Safari etc.
  3. Multiplateforme
  4. Code source disponible, donc adaptable aux besoins de chaque client
  5. Possibilité d’interconnexion avec un système de messagerie comme Outlook. Préalables
  6. Serveur web avec PHP
  7. Une base de données MySQL
  8. Optionnellement un serveur de messagerie pour l’envoi des e-mails
  9. Un simple PC comme serveur
  10. Pas besoins de licences sur le serveur
  1. A sa réception, le courrier est scanné puis envoyé électroniquement à la personne sensée le traiter en premier lieu. Une copie est également transmise aux autres personnes dont le courrier concerne.
  2. Les personnes en copie ont la possibilité de consulter la version électronique de la correspondance et de poster des commentaires pour son traitement
  3. Les commentaires apposés sur un courrier sont visibles par toutes les personnes dont le courrier intéresse c.à.d. les personnes en copie et destinataires principaux successifs.
  4. La personne destinataire principale peut alors traiter directement le courrier ou le transférer à une autre personne pour traitement et ainsi de suite jusqu'à la finalisation du traitement du courrier.
  5. A chaque instant, la personne responsable des courriers peut visualiser l’état d’avancement du traitement de chaque courrier.
  6. Un moteur de recherche par mots clés intégré permet de retrouver instantanément un courrier.
  7. Un système d’authentification par mot de passe, permet de sécuriser l’accès à l’application et par conséquent aux documents.
  8. Un système d’attachements de documents électroniques, permet d’attacher les documents initiaux jusqu'à la réponse finale. Ce qui permet d’avoir à la fin un dossier complet sous format électronique.
  9. Plus de problèmes de courrier perdu, le courrier est numérisé et archivé dès sa réception.

2018 burundiworks.com